Mitarbeiter/in Sekretariat (20-50%, befristet auf 2 Jahre)
Ti muovi con sicurezza ai massimi livelli aziendali e mantieni la visione d’insieme anche in situazioni complesse? In questo ruolo supporti il Direttore in tematiche operative e strategiche, coordini appuntamenti impegnativi e prepari basi decisionali. Colleghi stakeholder interni ed esterni, organizzi riunioni, eventi e viaggi e partecipi attivamente a progetti. Grazie al tuo senso delle priorità, al tuo metodo di lavoro strutturato e alla tua discrezione garantisci processi fluidi.
Cosa puoi fare
- Am Empfang des Bürogebäudes Rollmaterial bist du erste Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und Besucher und
stellst für diese die Besucherausweise und Schutzausrüstung bereit. - Ausserdem erledigst du allgemeine Sekretariatsarbeiten.
- Die Erfassung von Material-Bestellungen sowie die Kontrolle und Kontierung von Rechnungen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Als Mitglied des kleinen Teams stellst du mit deinen Kolleginnen die Ferienablösungen sicher.
Ecco perché sei la persona giusta
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit oder hast bereits mehrere Jahre Erfahrung im administrativen Bereich gesammelt.
- Die Anwendung von verschiedenen IT-Systemen fällt dir leicht und du lernst gerne Neues dazu.
- Du bist eine teamorientierte, flexible Persönlichkeit und bewahrst auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf.
Cosa ti offriamo
Es besteht die Möglichkeit, eine bereits bestehende Teilzeittätigkeit mit 20 bis 50% zu ergänzen.
Dazu unsere Benefits:
- 2. Klasse Generalabonnement
- Vergünstigungen auf Freifahrscheine im Ausland
- Bezahltes Mobiltelefon und -Abo zur geschäftlichen und privaten Nutzung
- Attraktive Sozialnebenleistungen und Pensionskasse mit sehr guten Leistungen
- Zusätzlicher Kauf von Ferien