Mitarbeiter/in Sekretariat (20-50%, befristet auf 2 Jahre)
Du magst den Kontakt mit Menschen und behältst auch bei verschiedenen Aufgaben den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Sekretariat empfängst du Besucherinnen und Besucher, unterstützt bei administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass Abläufe zuverlässig funktionieren. Mit deinem Organisationstalent, deiner Flexibilität und deinem Teamgeist leistest du einen wichtigen Beitrag zum Alltag im Bürogebäude Rollmaterial.
Das kannst du bewirken
- Am Empfang des Bürogebäudes Rollmaterial bist du erste Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und Besucher und
stellst für diese die Besucherausweise und Schutzausrüstung bereit. - Ausserdem erledigst du allgemeine Sekretariatsarbeiten.
- Die Erfassung von Material-Bestellungen sowie die Kontrolle und Kontierung von Rechnungen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Als Mitglied des kleinen Teams stellst du mit deinen Kolleginnen die Ferienablösungen sicher.
Deshalb bist du die richtige Person
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit oder hast bereits mehrere Jahre Erfahrung im administrativen Bereich gesammelt.
- Die Anwendung von verschiedenen IT-Systemen fällt dir leicht und du lernst gerne Neues dazu.
- Du bist eine teamorientierte, flexible Persönlichkeit und bewahrst auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf.
Das bieten wir dir
Es besteht die Möglichkeit, eine bereits bestehende Teilzeittätigkeit mit 20 bis 50% zu ergänzen.
Dazu unsere Benefits:
- 2. Klasse Generalabonnement
- Vergünstigungen auf Freifahrscheine im Ausland
- Bezahltes Mobiltelefon und -Abo zur geschäftlichen und privaten Nutzung
- Attraktive Sozialnebenleistungen und Pensionskasse mit sehr guten Leistungen
- Zusätzlicher Kauf von Ferien