Mitarbeiter/in Sekretariat (20-50%, befristet auf 2 Jahre)
Do you thrive in a dynamic top management environment and keep an overview even in complex situations? In this responsible role, you support the Director in operational and strategic matters, coordinate demanding schedules and prepare key decision documents. You connect internal and external stakeholders, organize meetings, events and travel, and actively contribute to projects. With your sense for priorities, structured approach and discretion, you ensure smooth processes.
What you can achieve
- Am Empfang des Bürogebäudes Rollmaterial bist du erste Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und Besucher und
stellst für diese die Besucherausweise und Schutzausrüstung bereit. - Ausserdem erledigst du allgemeine Sekretariatsarbeiten.
- Die Erfassung von Material-Bestellungen sowie die Kontrolle und Kontierung von Rechnungen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
- Als Mitglied des kleinen Teams stellst du mit deinen Kolleginnen die Ferienablösungen sicher.
That’s why you’re the right person
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit oder hast bereits mehrere Jahre Erfahrung im administrativen Bereich gesammelt.
- Die Anwendung von verschiedenen IT-Systemen fällt dir leicht und du lernst gerne Neues dazu.
- Du bist eine teamorientierte, flexible Persönlichkeit und bewahrst auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf.
What we offer you
Es besteht die Möglichkeit, eine bereits bestehende Teilzeittätigkeit mit 20 bis 50% zu ergänzen.
Dazu unsere Benefits:
- 2. Klasse Generalabonnement
- Vergünstigungen auf Freifahrscheine im Ausland
- Bezahltes Mobiltelefon und -Abo zur geschäftlichen und privaten Nutzung
- Attraktive Sozialnebenleistungen und Pensionskasse mit sehr guten Leistungen
- Zusätzlicher Kauf von Ferien