Executive Assistant & Führungsunterstützung des Direktors (50-100%)
Ti muovi con sicurezza ai massimi livelli aziendali e mantieni la visione d’insieme anche in situazioni complesse? In questo ruolo supporti il Direttore in tematiche operative e strategiche, coordini appuntamenti impegnativi e prepari basi decisionali. Colleghi stakeholder interni ed esterni, organizzi riunioni, eventi e viaggi e partecipi attivamente a progetti. Grazie al tuo senso delle priorità, al tuo metodo di lavoro strutturato e alla tua discrezione garantisci processi fluidi.
Cosa puoi fare
- Du hältst dem Direktor den Rücken frei. Du priorisierst, hinterfragst und sorgst dafür, dass die richtigen Themen rechtzeitig auf der richtigen Ebene bearbeitet werden.
- Du koordinierst die Termine, Sitzungen und Unterstützungsprozesse des Direktors und stellst deren reibungslose Durchführung sicher.
- Du bist zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Du bereitest Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Berichte auf
- Du bringst dich in Projekte ein, behältst Pendenzen im Blick und stellst die Umsetzung sicher
- Du organisierst Anlässe, Reisen und interne Formate, professionell und mit viel Gespür für Details
Ecco perché sei la persona giusta
- Du hast eine höhere kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, z.B. Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis, HF/FH oder Hochschulstudium
- Du bringst fundierte Erfahrung als Executive Assistant mit und bewegst dich sicher im Top-Management Umfeld
- Du denkst vernetzt, handelst proaktiv und lösungsorientiert, komplexe Themen bringst du auf den Punkt
- Du bist kontaktfreudig, kommunizierst stilsicher und trittst überzeugend auf sowohl in Deutsch als von Vorteil auch in Italienisch und/oder Englisch
- Du nutzt digitale Tools selbstverständlich und erstellst Präsentationen, die Wirkung zeigen
- Du handelst mit Fingerspitzengefühl, Diskretion und einem hohen Anspruch an Qualität
- Du übernimmst Verantwortung, setzt Prioritäten und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick
- Du interessierst dich für das Geschehen im öffentlichen Verkehr, Tourismus und Politik
Cosa ti offriamo
- Eine Schlüsselrolle an der Seite des Direktors mit Einblick in strategische, politische und unternehmerische Fragestellungen der RhB
- Eine Kultur, die von Zusammenhalt, Verlässlichkeit und Stolz lebt
- 2. Klasse Generalabonnement sowie Vergünstigungen auf Freifahrscheine im Ausland
- Bezahltes Mobiltelefon und -Abo zur geschäftlichen und privaten Nutzung
- Attraktive Sozialnebenleistungen sowie Pensionskasse mit sehr guten Leistungen
- Zusätzlicher Kauf von Ferien
- Möglichkeit zu internen und externen Weiterbildungen mit finanzieller Unterstützung