Executive Assistant & Führungsunterstützung des Direktors (50-100%)
Du bewegst dich sicher auf oberster Führungsebene und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick? In dieser verantwortungsvollen Funktion unterstützt du den Direktor in operativen und strategischen Themen, koordinierst anspruchsvolle Termine und bereitest Entscheidungsgrundlagen auf. Du vernetzt interne und externe Anspruchsgruppen, organisierst Sitzungen, Anlässe und Reisen und bringst dich aktiv in Projekte ein. Mit deinem Gespür für Prioritäten, deiner strukturierten Arbeitsweise und deiner Diskretion sorgst du dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren.
Das kannst du bewirken
- Du hältst dem Direktor den Rücken frei. Du priorisierst, hinterfragst und sorgst dafür, dass die richtigen Themen rechtzeitig auf der richtigen Ebene bearbeitet werden.
- Du koordinierst die Termine, Sitzungen und Unterstützungsprozesse des Direktors und stellst deren reibungslose Durchführung sicher.
- Du bist zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Du bereitest Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Berichte auf
- Du bringst dich in Projekte ein, behältst Pendenzen im Blick und stellst die Umsetzung sicher
- Du organisierst Anlässe, Reisen und interne Formate, professionell und mit viel Gespür für Details
Deshalb bist du die richtige Person
- Du hast eine höhere kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, z.B. Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis, HF/FH oder Hochschulstudium
- Du bringst fundierte Erfahrung als Executive Assistant mit und bewegst dich sicher im Top-Management Umfeld
- Du denkst vernetzt, handelst proaktiv und lösungsorientiert, komplexe Themen bringst du auf den Punkt
- Du bist kontaktfreudig, kommunizierst stilsicher und trittst überzeugend auf sowohl in Deutsch als von Vorteil auch in Italienisch und/oder Englisch
- Du nutzt digitale Tools selbstverständlich und erstellst Präsentationen, die Wirkung zeigen
- Du handelst mit Fingerspitzengefühl, Diskretion und einem hohen Anspruch an Qualität
- Du übernimmst Verantwortung, setzt Prioritäten und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick
- Du interessierst dich für das Geschehen im öffentlichen Verkehr, Tourismus und Politik
Das bieten wir dir
- Eine Schlüsselrolle an der Seite des Direktors mit Einblick in strategische, politische und unternehmerische Fragestellungen der RhB
- Eine Kultur, die von Zusammenhalt, Verlässlichkeit und Stolz lebt
- 2. Klasse Generalabonnement sowie Vergünstigungen auf Freifahrscheine im Ausland
- Bezahltes Mobiltelefon und -Abo zur geschäftlichen und privaten Nutzung
- Attraktive Sozialnebenleistungen sowie Pensionskasse mit sehr guten Leistungen
- Zusätzlicher Kauf von Ferien
- Möglichkeit zu internen und externen Weiterbildungen mit finanzieller Unterstützung