Executive Assistant & Führungsunterstützung des Direktors (50-100%)
Do you thrive in a dynamic top management environment and keep an overview even in complex situations? In this responsible role, you support the Director in operational and strategic matters, coordinate demanding schedules and prepare key decision documents. You connect internal and external stakeholders, organize meetings, events and travel, and actively contribute to projects. With your sense for priorities, structured approach and discretion, you ensure smooth processes.
What you can achieve
- Du hältst dem Direktor den Rücken frei. Du priorisierst, hinterfragst und sorgst dafür, dass die richtigen Themen rechtzeitig auf der richtigen Ebene bearbeitet werden.
- Du koordinierst die Termine, Sitzungen und Unterstützungsprozesse des Direktors und stellst deren reibungslose Durchführung sicher.
- Du bist zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
- Du bereitest Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Berichte auf
- Du bringst dich in Projekte ein, behältst Pendenzen im Blick und stellst die Umsetzung sicher
- Du organisierst Anlässe, Reisen und interne Formate, professionell und mit viel Gespür für Details
That’s why you’re the right person
- Du hast eine höhere kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, z.B. Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis, HF/FH oder Hochschulstudium
- Du bringst fundierte Erfahrung als Executive Assistant mit und bewegst dich sicher im Top-Management Umfeld
- Du denkst vernetzt, handelst proaktiv und lösungsorientiert, komplexe Themen bringst du auf den Punkt
- Du bist kontaktfreudig, kommunizierst stilsicher und trittst überzeugend auf sowohl in Deutsch als von Vorteil auch in Italienisch und/oder Englisch
- Du nutzt digitale Tools selbstverständlich und erstellst Präsentationen, die Wirkung zeigen
- Du handelst mit Fingerspitzengefühl, Diskretion und einem hohen Anspruch an Qualität
- Du übernimmst Verantwortung, setzt Prioritäten und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick
- Du interessierst dich für das Geschehen im öffentlichen Verkehr, Tourismus und Politik
What we offer you
- Eine Schlüsselrolle an der Seite des Direktors mit Einblick in strategische, politische und unternehmerische Fragestellungen der RhB
- Eine Kultur, die von Zusammenhalt, Verlässlichkeit und Stolz lebt
- 2. Klasse Generalabonnement sowie Vergünstigungen auf Freifahrscheine im Ausland
- Bezahltes Mobiltelefon und -Abo zur geschäftlichen und privaten Nutzung
- Attraktive Sozialnebenleistungen sowie Pensionskasse mit sehr guten Leistungen
- Zusätzlicher Kauf von Ferien
- Möglichkeit zu internen und externen Weiterbildungen mit finanzieller Unterstützung