Ab Ende Januar sind dann das Team der Monatsplanung des Lok- und Zugpersonals sowie das Team der Disposition gefragt. Da am Marathon-Tag zwischen Scuol und St. Moritz respektive Pontresina ein Spezialfahrplan gilt, fallen in einem ersten Schritt alle fahrplanmässigen Züge aus und stattdessen werden zirka 170 Extrazüge neu erstellt.

Die Monatsplanung von Lok- und Zugpersonal muss aufgrund der neu gebildeten Zugsleistungen von den 164 planmässigen Diensten deren 115 anpassen und darüber hinaus 30 Extradienste erstellen und entsprechendes Personal aufbieten.

Die Mitarbeitenden der Disposition müssen einerseits die Lok-Einsätze auf die geänderten Anforderungen abstimmen. Andererseits muss der Einsatz der Wagen so geplant werden, dass am Morgen 4 500 Läuferinnen und Läufer zum Marathon-Start und am Nachmittag rund 9 000 Läuferinnen und Läufer ab «S-chanf Marathon» mit der RhB transportiert werden können. Da gilt es verschiedene Rahmenbedingungen zu berücksichtigen: Verfügbare Kreuzungslänge der Bahnhöfe, Kompatibilität der Fahrzeuge und Kapazität der Rangierteams an den Bahnhöfen.

Es sind jeweils etwa 70 Triebfahrzeuge und ungefähr 280 Personenwagen im Einsatz. Das ist fast der gesamte Fahrzeugpark! Die Kollegen vom Bereich Rollmaterial setzen im Unterhalt alles daran, dass möglichst wenige Fahrzeuge an diesem Tag in der Werkstatt sein müssen.

Nur zehn Tage vor dem grossen Tag musste die Engadin Marathonwoche abgesagt werden. Die Ausbreitung des Coronavirus in Europa hat den Behörden keine andere Wahl gelassen, als Grossanlässe zu verbieten.

Durch diese Absage müssen alle angeordneten Extrazüge wieder storniert werden. Gleichzeitig werden die ausgefallenen Regelzüge wieder aktiviert und in alle Systeme eingelesen. Somit sind die Daten auch im Online-Fahrplan korrekt. 

Die Disposition hat die Aufgabe, alle geänderten Personaldienste sowie die Lok- und Wageneinsätze wieder in den ursprünglichen Stand zu setzen. Dabei ist zu berücksichtigen, dass allfällige Anpassungen und Extraleistungen, welche nicht den Skimarathon als Ursprung haben, nicht verloren gehen.

Da die zusätzlich aufgebotenen Mitarbeitenden nicht mehr benötigt werden, können durch die frei werdenden Ressourcen zusätzliche freie Tage eingeteilt werden, was die betroffenen Mitarbeitenden bestimmt auch freuen wird.